ALMACENAMIENTO Y ALOJAMIENTO EN LA NUBE

DEFINICIONES

Almacenamiento en la nube (o cloud storage, en inglés) es un modelo de servicio en el cual los datos de un sistema de cómputo se almacenan, se administran, y se respaldan de forma remota, típicamente en servidores que están en la nube y que son administrados por un proveedor del servicio.

El alojamiento web (en inglés: web hosting) es el servicio que provee a los usuarios de Internet un sistema para poder almacenar información, imágenes, vídeo, o cualquier contenido accesible vía web. Es una analogía de "hospedaje o alojamiento en hoteles o habitaciones" donde uno ocupa un lugar específico, en este caso la analogía alojamiento web o alojamiento de páginas web, se refiere al lugar que ocupa una página web, sitio web, sistema, correo electrónico, archivos etc. en Internet o más específicamente en un servidor que por lo general hospeda varias aplicaciones o páginas web.

DIFERENCIA ENTRE: Almacenamiento y Alojamiento en la nube.

Almacenamiento

El almacenamiento en la nube, del inglés cloud storage, es un modelo de almacenamiento de datos basado en redes de computadoras , ideado en los  años 1960, donde los datos están alojados en espacios de almacenamiento virtualizados, por lo general aportados por terceros.

Las compañías de alojamiento operan enormes centros de procesamiento de datos. Los usuarios que requieren estos servicios compran, alquilan o contratan la capacidad de almacenamiento necesaria. Los operadores de los centros de procesamiento de datos, a nivel servicio, virtualizan los recursos según los requerimientos del cliente. Solo exhiben los entornos con los recursos requeridos. Los clientes administran el almacenamiento y el funcionamiento de los archivos, datos o aplicaciones. Los recursos pueden estar repartidos en múltiples servidores físicos.

A los servicios de almacenamiento en nube, se puede acceder por diferentes medios, como un servicio web (web service), interfaz de programación de aplicaciones (API),interfaz de usuario (interfaz web) o alguna otra seleccionada por el cliente.

Ejemplos de almacenamiento en la nube

A medida que pasan los años también hay más alternativas gratuitas para almacenar archivos en la nube^.

Dropbox

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía Dropbox.

El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre computadoras y compartir archivos y carpetas con otros usuarios y con tabletas y móviles.

Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales tiene opciones variadas. Está disponible para Android, Windows Phone, Blackberry e iOS (Apple).

iCloud

iCloud es una plataforma de Apple y un sistema de almacenamiento en la nube.

Ofrece servicio para los clientes de Mac e iOS.

Se trata de una plataforma para editar y compartir documentos y permite a los usuarios almacenar datos para luego poder acceder a ellos desde cualquier equipo.

iCloud guarda sus sitios favoritos para que se pueda acceder a ellos desde cualquier lugar con su iPhone, iPad, iPod touch, Mac o Pc e incluso se pueden realizar copias de seguridad de los equipos.

iCloud fue lanzado el 12 de octubre de 2011 y, desde julio de 2012, cuenta con más de 150 millones de usuarios.

Onedrive

Onedrive es un servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.

Con este servicio se pueden almacenar fotografías, vídeos, y todo tipo de archivos y documentos. Ofrece diferentes opciones para poder compartir los contenidos almacenados.

Es compatible con equipos Microsoft Windows, Mac y plataformas iOs, Android o Windows Phone.

Dataprius

Es un servicio de almacenamiento en la nube que imita un escritorio de Windows.

Puede almacenar cualquier tipo de archivo.

No es un disco virtual de archivos como los anteriores, sino es un Servidor virtual donde no hay sincronización. Los archivos se acceden directamente del servidor.

Se pueden establecer permisos de accesos entre usuarios y cumple con la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal de España (LODP). También firma un contrato de confidencialidad y prestación de servicios con sus clientes de pago.

Funciona en entornos Windows y en Android.

Alojamiento

Muchas veces nos encontramos con la dificultad de tener que manejar archivos de gran tamaño, a lo cual no estamos acostumbrados y más si no conocemos sobre las unidades que se manejan dentro de la informática. Ejemplos: bytes, kilobytes (Kb), megabyte (Mb), gigabyte (Gb) y terabyte (Tb); aunque ya existen unidades de mayor tamaño.

Cuando se quieren compartir archivos de gran tamaño, por ejemplo una discografía completa, un álbum de música, una película, un juego de PC o Play Station; o cualquier archivo que ocupe mucho espacio y no podamos enviar por correo electrónico, existen Web (páginas) de alojamiento gratuito (en la nube), en las cuales se pueden subir (UPLOAD) estos archivos,dejarlos alojados y que otra persona conocida o no, teniendo los links en los cuales se alojan podamos descargar (DOWNLOAD) dicha información.La mayoría de las veces, esta información se encuentra comprimida (winrar), se descargan todos los archivos, para luego previa selección de toda la información, descomprimirla y obtener el archivo o carpeta original.

En estas páginas de alojamiento de información, existen dos tipos de cuentas, las Gratuitas y las Premium (pagas). En estas últimas, se debe abonar una cuenta que puede ser mensual, semestral o anual; con lo cual la descarga es mucho más rápida y no tener ciertas restricciones, que en cambio las cuentas gratuitas si tienen.

SkyDrive

Pertenece a la rama de servicios ofrecidos por Microsoft. Así como en Google es necesario poseer una cuenta de Gmail, en SkyDrive sucede lo mismo pero con una cuenta de Hotmail, el cual fue adquirido por Microsoft. También posee una suite ofimática en línea, para trabajar con documentos sin descargar a la pc. Capacidad: 7 GB de almacenamiento gratuito teniendo una cuenta de Hotmail. Otra posibilidad es bajar directamente el programa a nuestra PC, en este caso no es necesario la cuenta de Hotmail, directamente se abre una interfaz propia de dicho programa en la cual ingresamos el usuario y la contraseña. En la actualidad el servicio de SkyDrive toma otro nombre denominado OneDrive.

Box

Con un registro gratuito obtendremos 10 GB de almacenamiento. Este servicio ofrece la posibilidad de tener a la vista un widget para equipos smartphone, o bien, para el escritorio de nuestra pc. Mediante el servicio pago, por unos 4 Euros podemos llegar a adquirir 100 GB de espacio. Posee una gran capacidad de trabajar con muchas de las aplicaciones móviles

Mediafire

Es uno de los servicios de almacenamiento gratuito que más suelen ser utilizados por los usuarios, junto a Mega comparten la misma capacidad de almacenamiento 50 GB a un usuario registrado con cuenta Free.  La desventaja más grande que tiene este servicio, es que su página web está en ingléss, aunque no son necesarios gran manejo de dicho idioma para registrarse y empezar a utilizar el mismo. La diferencia entre la versión Free y la Paga, no es tanto su capacidad de almacenamiento, se diferencia en la velocidad de descarga de los archivos.

Diferencias entre almacenamiento y alojamiento en la nube.

 En pocas palabras el software de almacenamiento permite guardar mientras que el de alojamiento comparte y trabaja colaborativa mente con otros usuarios.

Google drive

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24 de abril de 2012.

Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre otras cualidades.

Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras y dispone de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo.²

Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes de correo electrónico de Gmail y las imágenes de Google+ que superen los 2048 x 2048 píxeles.

Google ofrece 15 GB iniciales a todos los usuarios que se comparten entre tres de sus productos más usados: Gmail, Google+ Fotos (Picasa) y Google Drive. Los usuarios pueden aumentar esos 15 GB mediante suscripción mensual para disponer de más almacenamiento. Es importante saber que los archivos alojados que usen los formatos nativos de Google Docs no cuentan en esos 15 GB al igual que las imágenes de Google+ Fotos menores que 2048 x 2048 píxeles y los vídeos que duren menos de 15 minutos.

Google Drive –cuya página oficial es drive.google.com– es un servicio en Internet para guardar y compartir archivos. Básicamente este servicio de Google utiliza la nube para permitirle a sus usuarios almacenar y compartir archivos o carpetas completas.

Google Drive requiere instalación de software. Puedes instalar los programas de Google Drive (clientes para usar el servicio) en diversos sistemas operativos y dispositivos: Windows, Mac,Android, iPad y iPhone. También puedes acceder a tus archivos desde su página en Internet.

El servicio básico de Google Drive es gratuito, con el cual puedes tener archivos que utilicen hasta 15 GB de espacio, con la opción de obtener más espacio usando los servicios de paga, con los que puedes llegar hasta 30 TB.

Google Drive es competencia directa de servicios como el de Dropbox y está disponible en el mercado desde 2012.  

¿Cómo funciona Google Drive?

Puedes aprovechar el servicio de Google Drive en tres simples pasos:

1. Básicamente debes suscribirte al servicio e instalar un cliente. En tu sistema operativo se pone a tu disposición una carpeta llamada “Google Drive”. Todo lo que pongas en esa carpeta es guardado en la nube automáticamente.
2. Si tienes otros dispositivos, por ejemplo otra computadora, instalas en esta segunda computadora el cliente de Google Drive, usas tu cuenta para acceder a tus cosas y ¡listo! Todos tus archivos estarán disponibles, además de que se sincronizarán en ambos sentidos: los cambios que hagas en la primer computadora se verán reflejados en la segunda y viceversa, de forma automática; tan simple como si estuvieras trabajando en un disco compartido.
3. También puedes compartir archivos individuales o carpetas completas (que estén dentro de tu carpeta de Google Drive) con otros usuarios y colaborar. Si estás usando Google Docs para colaborar, tienes integración completa con Google Drive. Ya puedes olvidarte de trasladar cosas del trabajo a la oficina en casa en memorias USB.

Para que Google Drive funcione, necesitas una conexión a Internet. El tiempo que tarde la sincronización de archivos depende tanto de la velocidad de conexión como de la cantidad de información a transmitir. También puedes usar Google Drive sin conexión a Internet, en el entendido que la sincronización ocurrirá automáticamente hasta que se tenga una conexión disponible.

Las once cosas que debes saber sobre Google Drive

1. Puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar, con cualquiera de tus dispositivos usando un cliente de Google Drive (Windows, Mac, Android, iPad y iPhone,) o su página en Internet.
2. Se te da una carpeta de Google Drive, la cual puedes manejar como cualquier otra carpeta en tu computadora, agregándole carpetas para organizar tus archivos y agregando archivos como mejor te convenga, incluso puedes abrirlos directamente con las aplicaciones de tu día a día, como Word, Excel, etc. La diferencia radica en que la carpeta de Google Drive es sincronizada automáticamente en la nube, además de que tienes una integración completa con Google Docs.
3. Gracias a la integración con Google Docs, puedes colaborar instantáneamente, trabajando con más personas al mismo tiempo, en los mismos documentos y ver cómo aparecen los cambios que hacen.
4. Si usas Google Docs, puedes regresar a versiones anteriores de tus documentos de hasta hace 30 días, o también puedes elegir guardar una versión como respaldo.
5. No necesitas tener una conexión a Internet para ver archivos que ya tienes en tu dispositivo. Incluso puedes agregar cosas a Google Drive y el software del cliente hará la transferencia cuando haya una conexión disponible.
6. Tus vídeos y fotografías en Google Drive están disponibles instantáneamente en Google+, lo que te pone a sólo un clic para compartirlos con tus círculos.
7. Si envías un enlace a un archivo en Google Drive usando Gmail, ya no necesitas adjuntar archivos. Tus contactos tendrán acceso a la misma versión del archivo y colaborar si usan ese enlace.
8. Puedes hacer búsquedas usando palabras clave y aplicar filtros. Google Drive también puede reconocer objetos en las fotografías y texto en documentos que hayas escaneado, y formar parte de los resultados de tu búsqueda.
9. Puedes compartir archivos o carpetas con quien quieras, además de escoger si pueden ver, editar o comentar en ellos.
10. Puedes crear comentarios y respuestas en tus archivos.
11. Puedes usar Google Drive desde tus dispositivos móviles.

 

ELEMENTOS QUE COMPONEN SUS CARACTERÍSTICAS

Los constantes cambios generados en los últimos años sobre todo en lo referente a la gran cantidad de información que se genera a diario, tanto a nivel personal como en nuestras áreas de trabajo, en lo concerniente a volúmenes de informaciones de documentos producidos en el día a día y que en un momento determinado nos gustaría guardar, enlazar y/o compartir con otras personas, ha generado cambios en nuestra forma de almacenar documentos que se quieren guardar; También cuando no se dispone de servidores o cuando nuestros servidores tienen un volumen de almacenamiento alto y con poca capacidad, herramientas 2.0 para guardar documentos vía web son de vital importancia.  Por suerte existen un grupo de plataformas web que aunque tienen espacios limitados nos ofrecen sus servicios en forma gratuita, permitiendo el almacenamiento propio de documentos y archivos en las nubes.

Compartir información en las nubes tiene sus ventajas; Una de ellas es que permiten que los usuarios además de guardar un documento puedan compartir, comentar y/o aportar contenido en forma colaborativa. Algunas características de almacenamiento en las nubes que señalaremos son las siguientes:

1- Consta de interfaces que tienen la capacidad de copiar directamente desde un equipo o carpeta determinado documentos, música, vídeo e imágenes para ser almacenadas y compartidas con otras personas.

2-  En los documentos y/o archivos se puedan crear y editar en línea.

3- Una gran parte de estas herramientas tienen una capacidad de almacenamiento de entre 2 a 25 GB sin costo alguno y que son sencillas y fáciles de usar, tienen la ventaja que por pagos adicionales puedes aumentar la cantidad  de GB en un momento determinado con costo que rondan desde 10 dólares a 100 dólares.

4- Instalando el software cliente de estos servicios a una PC los datos y documentos que se tienen en la computadora o carpeta seleccionada funciona como backup y se tiene una sincronización automática con los servidores en línea.

5- Pueden ser utilizados en diversas plataformas y dispositivos tales como; Web, Windows, Mac, Android, iOS, Blackberry, Web, Windows, Mac, Android (próximamente iOS), Windows, Mac, iOS, Web, Windows, Mac, iOS, Windows Phone, entre otros.

En entradas anteriores he tratado sobre Dropbox y Google Drive, que son herramientas que constan de estas características y que hacen funciones similares sobre el almacenamiento en las nubes, pero ahora me gustaría plantearles otras opciones muy interesantes que permiten almacenar información por igual o quizás con mejores resultados.

A continuación se mencionan en esta ocasión algunas herramientas 2.0 de almacenamiento en las nubes:

Box.net

Dmailer

IDrive

TeamDrive

Windows Live SkyDrive

Es bueno saber que podemos contar con estos servicios, ya que nos pueden servir de mucha utilidad en un momento determinado.

EXPLICACIÓN BREVE DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE CON GOOGLE DRIVE

CONCLUSIÓN

Existen muchos servicios de almacenamiento y alojamiento en la nube cada uno es distinto y como todo tiene sus pros y sus contras, así como también de distintos precios y otros gratuitos lo más recomendable para utilizar este tipo de servicios es utilizar aquel que te ofrezca las dos cosas el almacenamiento como alojamiento y por supuesto que sea seguro según tu criterio.